Positive Spark: New Era of Digital Marketing - Best AI Visibility Campaign 2026 - Regulamin konkursu

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin określa zasady konkursu Best AI Visibility Campaign 2026 (Konkurs), stanowiącego część AI Visibility Awards, przeprowadzanych podczas wydarzenia Positive Spark: New Era of Digital Marketing w dniu 9 grudnia 2026 r. w Kinogramie, Fabryka Norblina, ul. Żelazna 51/53 w Warszawie (Wydarzenie).
  2. Organizatorem jest Positive Group Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa, KRS 0000654981, NIP 5272791969 (Organizator). Kontakt: support@positive-group.com.
  3. Regulamin jest dostępny w języku angielskim i polskim. W razie rozbieżności rozstrzyga wersja angielska. Zgłoszenia sporządza się w języku angielskim.
  4. Industry Awards, przyznawane bez zgłoszeń, nie są objęte Regulaminem.
  5. Definicje:
    • Agencja - podmiot świadczący usługi marketingowe na rzecz klientów, który przeprowadził kampanię dla swojego klienta.
    • Zgłaszający - Agencja, która dokonuje Zgłoszenia.
    • Zgłoszenie - kampania zgłoszona za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego udostępnionego przez Organizatora (Formularz).
    • Finalista - Zgłoszenie wybrane zgodnie z § 6 albo Zgłaszający, który go dokonał, zależnie od kontekstu.
    • Gala - Gala AI Visibility Awards, odbywająca się 9 grudnia 2026 r.
    • Stowarzyszenie - Stowarzyszenie mali bracia Ubogich, KRS 0000160750, NIP 8222092679, ul. Gen. Wł. Andersa 13, 00-159 Warszawa.

§ 2. Kto może wziąć udział

  1. Konkurs jest otwarty wyłącznie dla Agencji.
  2. Każde Zgłoszenie dotyczy jednej kampanii. Agencja może zgłosić kilka kampanii. Każda kampania wymaga odrębnego Zgłoszenia i odrębnej darowizny.
  3. Agencja może otrzymać w Konkursie tylko jedną nagrodę, niezależnie od liczby swoich Zgłoszeń. Jedna kampania nie może zdobyć obu nagród.

§ 3. Zgłoszenie

  1. Zgłoszeń dokonuje się za pośrednictwem Formularza do 1 grudnia 2026 r., godz. 23:59 CET. Organizator może przedłużyć ten termin. Zgłoszenia dokonane po terminie nie podlegają ocenie.
  2. Zgłoszenie jest kompletne, gdy Zgłaszający wypełnił wymagane pola Formularza, dokonał darowizny zgodnie z § 4 i dołączył jej potwierdzenie oraz zaakceptował Regulamin.
  3. Każde Zgłoszenie musi spełniać minimalne standardy pomiaru określone w Formularzu.
  4. Zgłaszający potwierdza, że informacje zawarte w Zgłoszeniu są prawdziwe, że szacunki zostały oznaczone jako szacunki oraz że jest uprawniony do dokonania Zgłoszenia i przekazania związanych z nim materiałów.
  5. Zgłaszający zapewnia dostęp do folderu z dowodami wskazanego w Zgłoszeniu do zakończenia Konkursu.
  6. Organizator może sprawdzić, czy Zgłoszenie jest kompletne, spełnia minimalne standardy pomiaru, zawiera działający link do dowodów i zgodę klienta oraz czy darowizna została do niego przypisana. Organizator może zwrócić niekompletne Zgłoszenie i wyznaczyć krótki termin na jego uzupełnienie.
  7. Zgłoszenia niekompletne lub niespełniające minimalnych standardów pomiaru, także po uzupełnieniu, mogą zostać wyłączone z oceny.

§ 4. Darowizna

  1. Warunkiem dokonania Zgłoszenia jest darowizna w wysokości co najmniej 1 000 zł, przekazana bezpośrednio Stowarzyszeniu, z tytułem przelewu wskazanym w Formularzu.
  2. Zgłaszający dołącza potwierdzenie darowizny, z którego wynika data, kwota oraz to, że darowizna została przekazana Stowarzyszeniu.
  3. Organizator nie otrzymuje, nie przechowuje ani nie obsługuje żadnej części darowizny. Organizator nie jest stroną darowizny i nie odpowiada za sposób jej wykorzystania przez Stowarzyszenie.
  4. Wysokość darowizny nie ma wpływu na ocenę ani na głosowanie.
  5. Organizator nie zwraca darowizn, w szczególności gdy Zgłoszenie nie zostało ocenione, nie zostało wybrane, zostało zdyskwalifikowane albo wycofane.

§ 5. Jury

  1. Zgłoszenia ocenia jury powołane przez Organizatora. Skład jury jest publikowany przed upływem terminu zgłoszeń. Organizator może zmienić skład jury.
  2. Jurorzy ujawniają wszelkie powiązania ze Zgłaszającym lub jego klientem i nie biorą udziału w ocenie danego Zgłoszenia. Jurorzy zachowują treść Zgłoszeń w poufności.

§ 6. Ocena i wybór Finalistów

  1. Zgłoszenia są oceniane według następujących kryteriów i wag: Strategy (strategia) 20%, Execution (realizacja) 20%, Results (wyniki) 30%, Evidence (dowody) 20%, Efficiency (efektywność) 10%.
  2. Jury stosuje kryteria według własnego uznania. Jego decyzje są ostateczne, co nie ogranicza uprawnień przysługujących na podstawie przepisów prawa.
  3. Jury wybiera do pięciu Finalistów. Może wybrać mniej Finalistów albo nie wybrać żadnego.
  4. Organizator może zweryfikować dowody każdego Finalisty i skontaktować się z osobą kontaktową u klienta wskazaną w Zgłoszeniu, jeżeli Zgłaszający podał ją za zgodą klienta. Finalista współpracuje przy tej weryfikacji.
  5. Finaliści są powiadamiani o wyborze. Finalista potwierdza, w terminie wskazanym w powiadomieniu, że jego przedstawiciel weźmie osobiście udział w panelu Finalistów podczas Gali. Jeżeli Finalista nie przejdzie weryfikacji, nie potwierdzi udziału w tym terminie albo nie może wziąć udziału, jego miejsce może przejść na kolejne Zgłoszenie w rankingu. Finalista zapewnia, że jego przedstawiciel zgadza się na nagranie i publikację panelu jako części nagrań z Wydarzenia.
  6. Jury wybiera zwycięzcę Grand Prix spośród Finalistów albo może postanowić o nieprzyznaniu tej nagrody. Decyzja jest ogłaszana podczas Gali.

§ 7. Nagrody

  1. W Konkursie przewidziane są dwie nagrody: Grand Prix, przyznawana przez jury, oraz Audience Award, przyznawana w głosowaniu uczestników Gali.
  2. Głosowanie o Audience Award odbywa się podczas Gali, po panelu Finalistów. Każdy uczestnik może oddać jeden głos, a Organizator może weryfikować głosy na podstawie biletów lub identyfikatorów. Na liście do głosowania znajdują się wyłącznie Finaliści obecni na Gali, z wyjątkiem zwycięzcy Grand Prix. Zgłoszenia Agencji, która zdobyła Grand Prix, nie są umieszczane na liście do głosowania. Organizator może odrzucić głosy oddane w sposób zmierzający do zakłócenia wyniku. W razie remisu wygrywa Finalista z wyższą oceną jury.
  3. Nagrodami są statuetki. Nagrody pieniężne nie są przyznawane.
  4. Przedstawiciele Finalistów biorą udział w Gali bezpłatnie. Organizator ustala liczbę miejsc.
  5. Wyniki ogłoszone podczas Gali są ostateczne.

§ 8. Poufność

  1. Zgłoszenia, które nie zostały wybrane jako Finaliści, nie są publikowane.
  2. Dokładne kwoty budżetu oraz informacje oznaczone przez Zgłaszającego w Formularzu jako poufne są dostępne wyłącznie dla Organizatora, osób działających w jego imieniu oraz jury i nigdy nie są publikowane. Nie dotyczy to informacji wymienionych w § 9 ust. 1.

§ 9. Publikacja i zgody

  1. Finalista zezwala Organizatorowi na nieodpłatne prezentowanie nazwy agencji, tytułu kampanii, publicznego opisu, informacji o członkach zespołu (team credits) i wyniku kluczowej metryki, wraz z nazwą klienta albo zanonimizowanym opisem, zgodnie z wyborem dokonanym w Formularzu, w pakiecie powitalnym Wydarzenia, na scenie podczas Gali, w tym w nagraniach z Gali, oraz w komunikacji Organizatora dotyczącej Konkursu, Wydarzenia i jego kolejnych edycji, w tym na stronach internetowych, w mediach społecznościowych i w materiałach prasowych, na całym świecie i bez ograniczeń czasowych. Licencja jest niewyłączna. Zgłaszający zachowuje wszelkie prawa do swoich materiałów.
  2. Publiczny opis jest przesyłany Zgłaszającemu do akceptacji przed drukiem. Jeżeli Zgłaszający nie odpowie we wskazanym terminie, opis uważa się za zaakceptowany.
  3. Organizator udostępnia inne kluczowe wyniki oraz wybrane materiały z kampanii wyłącznie wtedy, gdy Zgłaszający zaznaczył odpowiednią opcję w Formularzu.
  4. Zgłaszający ponosi wyłączną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich uprawnień wymaganych do dokonania Zgłoszenia i przekazania materiałów, w tym zgody klienta na ujawnienie jego nazwy, budżetu i wyników oraz zgody osób wskazanych w Zgłoszeniu. Zgłaszający potwierdza, że materiały nie naruszają praw osób trzecich.
  5. Zgłaszający zwalnia Organizatora z odpowiedzialności i pokryje wszelkie szkody i koszty Organizatora związane z roszczeniami osób trzecich, w tym klientów Zgłaszającego, wynikającymi z braku takich uprawnień po stronie Zgłaszającego lub z naruszenia praw przez przekazane przez niego materiały.

§ 10. Dyskwalifikacja

Organizator może zdyskwalifikować Zgłoszenie, które jest niekompletne, nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd, narusza prawa osób trzecich albo narusza Regulamin. Organizator nie zwraca dokonanej darowizny.

§ 11. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Konkursie jest Organizator. Dane obejmują w szczególności dane kontaktowe osób kontaktowych Zgłaszającego, imiona, nazwiska i role członków zespołu, przedstawiciela Finalisty oraz osoby kontaktowej u klienta wskazanej w Zgłoszeniu, a także potwierdzenie darowizny.
  2. Zgłaszający informuje osoby wskazane w Zgłoszeniu o przekazaniu ich danych Organizatorowi, a przed wskazaniem osoby kontaktowej u klienta uzyskuje jej zgodę.
  3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych zawiera Polityka prywatności Wydarzenia.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
  2. Organizator może zmienić Regulamin. Zmiany niekorzystne dla Zgłaszających nie dotyczą Zgłoszeń dokonanych przed ich wprowadzeniem.
  3. W razie odwołania Wydarzenia lub zmiany jego terminu Organizator może odwołać Konkurs albo zmienić jego zasady. Organizator nie zwraca dokonanej darowizny.
  4. Regulamin podlega prawu polskiemu. Spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Organizatora.